在海南澳斯卡國際糧油有限公司的智能生產(chǎn)車(chē)間里,機械臂有條不紊地搬運著(zhù)大豆與菜籽,經(jīng)過(guò)清理、壓榨、精煉的精密工序,清亮的食用油從生產(chǎn)線(xiàn)流出,裝上貨車(chē)發(fā)往國內外市場(chǎng)。
作為一家覆蓋食用植物油、植物蛋白全產(chǎn)業(yè)鏈的綜合型糧油加工企業(yè),澳斯卡糧油的業(yè)務(wù)早已貫穿原料采購、生產(chǎn)加工、倉儲物流到終端銷(xiāo)售的每一個(gè)環(huán)節,輻射多地市場(chǎng)。面對糧油行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈長(cháng)、涉稅場(chǎng)景復雜的特點(diǎn),這家企業(yè)始終把稅務(wù)合規當作發(fā)展的“壓艙石”,連續3年納稅信用評級90分以上,在點(diǎn)滴經(jīng)營(yíng)中詮釋著(zhù)“合規方能行穩”的道理。
理念為基,織密全流程合規網(wǎng)絡(luò )
“糧油是百姓餐桌上的剛需,我們的每一步經(jīng)營(yíng)都連著(zhù)農戶(hù)的生計和消費者的信任,稅務(wù)合規不是‘負擔’,是企業(yè)安身立命的根本!卑乃箍Z油董事長(cháng)張慧的理念,成了企業(yè)上下共識。不同于簡(jiǎn)單應付合規要求的心態(tài),澳斯卡糧油從頂層設計出發(fā),把稅務(wù)合規納入長(cháng)遠發(fā)展戰略,尤其針對“加工增值超過(guò)30%免關(guān)稅”這一政策,在全鏈條上筑牢“防護網(wǎng)”,確保每一個(gè)環(huán)節都符合政策認定標準。
為了讓合規落地,企業(yè)專(zhuān)門(mén)成立了稅務(wù)合規管理工作組,由財務(wù)總監直接牽頭,團隊里既有熟悉關(guān)稅、增值稅政策的稅務(wù)專(zhuān)員,也有各業(yè)務(wù)部門(mén)的核算人員,還有負責監督的內審專(zhuān)員。針對加工增值免關(guān)稅政策,工作組首先厘清了政策核心要求:需準確核算貨物內銷(xiāo)價(jià)格、進(jìn)口料件價(jià)格和境內采購料件價(jià)格,確保加工增值率精準達到30%以上。為此,工作組專(zhuān)門(mén)制定了《加工增值核算管理細則》,明確原料采購相關(guān)單據留存等關(guān)鍵環(huán)節的操作規范,讓增值率核算有章可循。
日常工作中,工作組每月都會(huì )圍著(zhù)原料成本核算、增值率動(dòng)態(tài)監測等具體事項復盤(pán),一旦發(fā)現原料成本統計偏差等可能影響增值率核算的問(wèn)題,立刻啟動(dòng)整改;每季度會(huì )收集行業(yè)內享受同類(lèi)政策的典型案例,琢磨糧油加工領(lǐng)域在增值率核算中容易出現的風(fēng)險點(diǎn),提前做好防范;到了年底,還會(huì )把一整年的合規經(jīng)驗匯總起來(lái),優(yōu)化下一年的管理辦法,形成“發(fā)現問(wèn)題—解決問(wèn)題—完善機制”的閉環(huán),把合規要求落到了每個(gè)環(huán)節。
數字賦能,破解合規效率瓶頸
在澳斯卡糧油的智能管控中心,大屏幕上實(shí)時(shí)跳動(dòng)著(zhù)數據:原料剛入庫,進(jìn)口報關(guān)信息、采購成本就同步更新至增值核算模塊;成品出庫后,銷(xiāo)量數據、銷(xiāo)售價(jià)格直接接入系統,實(shí)時(shí)生成加工增值率動(dòng)態(tài)報表。很難想象,幾年前這里還是另一番景象——產(chǎn)業(yè)鏈上的數據分散在不同系統里,原料采購成本、產(chǎn)成品銷(xiāo)售收入等數據需要人工逐一匯總核算,不僅效率低,還容易出現數據誤差,給加工增值率的精準核算和免關(guān)稅政策埋下隱患。
“要讓合規高效起來(lái),就得靠數字化!逼髽I(yè)下定決心投入科技力量,用區塊鏈技術(shù)打破了人、物料、設備、信息之間的壁壘,尤其針對加工增值免關(guān)稅政策的核心需求,對數字化系統進(jìn)行了專(zhuān)項優(yōu)化。如今,企業(yè)的數字化架構已經(jīng)成型:最底層的互聯(lián)互通層專(zhuān)門(mén)對接海關(guān)報關(guān)系統、稅務(wù)申報系統,實(shí)現進(jìn)口原料數據、加工數據、銷(xiāo)售數據的無(wú)縫對接;中間的中臺支撐層把ERP系統、工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)和智能調度系統整合到一起,專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了“加工增值核算子模塊”,能夠自動(dòng)抓取原料成本、銷(xiāo)售價(jià)格等數據,按照政策規定的公式實(shí)時(shí)計算增值率,還能生成可視化臺賬,清晰呈現每一筆數據的來(lái)源和核算過(guò)程;最上層的生產(chǎn)協(xié)調層則實(shí)時(shí)盯著(zhù)庫存、物流和成本,確保全鏈條協(xié)同。
區塊鏈的存證技術(shù),還讓稅收數據有了“不可篡改”的屬性!耙郧昂怂阍鲋当壤檫M(jìn)口報關(guān)單、采購合同等上百份資料,耗時(shí)又費力,還擔心數據出錯影響政策享受,F在通過(guò)系統能直接溯源每一筆數據,從原料進(jìn)口到成品銷(xiāo)售的全流程記錄一目了然,增值率核算又快又準!睆埢劢榻B,數字化不僅減輕了人工負擔,更讓政策享受從“被動(dòng)申報”變成“主動(dòng)適配”。如今,企業(yè)憑借完善的數字化合規體系,不僅順利拿到海關(guān)AEO認證,更實(shí)現免關(guān)稅政策申報“零差錯、高效率”。
內外協(xié)同,激活合規內生動(dòng)力
稅務(wù)合規要落地,離不開(kāi)每個(gè)員工的參與。澳斯卡糧油琢磨出了一套“合規績(jì)效激勵機制”,把合規要求變成了可考核的指標:從員工對稅收政策的掌握程度,到執行流程的規范度,再到發(fā)現風(fēng)險后的整改速度、納稅申報的準確率,都納入了考核范圍。每月會(huì )考評,年底會(huì )總評,表現好的個(gè)人會(huì )被評為“合規示范崗”,優(yōu)秀的部門(mén)會(huì )被授予“精準申報先進(jìn)部門(mén)”,既有績(jì)效獎勵,還有榮譽(yù)表彰。
時(shí)間久了,“合規光榮”的理念在企業(yè)里扎了根,F在員工發(fā)現涉稅問(wèn)題,會(huì )主動(dòng)上報;遇到政策疑問(wèn),會(huì )主動(dòng)學(xué)習。而這份主動(dòng),還得到了稅務(wù)部門(mén)的暖心支持。儋州市稅務(wù)局了解到澳斯卡糧油的合規需求后,為企業(yè)配了“一對一”的稅費服務(wù)專(zhuān)員。專(zhuān)員會(huì )結合糧油加工行業(yè)的特點(diǎn),定期把加工增值超過(guò)30%免關(guān)稅、農產(chǎn)品加工稅收優(yōu)惠、研發(fā)費用加計扣除這些政策,整理成通俗易懂的解讀材料發(fā)過(guò)來(lái);有時(shí)候還會(huì )組織線(xiàn)上直播或線(xiàn)下座談,幫員工吃透政策。要是企業(yè)在合規管理中遇到難題,稅務(wù)部門(mén)還會(huì )派業(yè)務(wù)骨干上門(mén)“問(wèn)診”,現場(chǎng)幫著(zhù)優(yōu)化流程、完善資料,讓企業(yè)辦稅更省心。
合規帶來(lái)的紅利,實(shí)實(shí)在在體現在了企業(yè)發(fā)展上。近年來(lái),澳斯卡糧油累計享受各類(lèi)稅費優(yōu)惠超過(guò)3億元。這些錢(qián)被投入到了綠色技術(shù)研發(fā)和智能化改造中,企業(yè)推出的糧油產(chǎn)品品質(zhì)更優(yōu),市場(chǎng)競爭力也更強了。如今,企業(yè)的產(chǎn)品不僅在國內受歡迎,還賣(mài)到了東南亞、中東等地區。
“未來(lái)我們還要把合規要求延伸到上下游合作伙伴,既要守護好‘舌尖上的安全’,也要守住企業(yè)的誠信底色!睆埢壅f(shuō),澳斯卡糧油會(huì )繼續把合規做細做實(shí),希望能給糧油行業(yè)的合規發(fā)展提供一點(diǎn)可借鑒的經(jīng)驗,在合規的道路上走得更穩、更遠。(來(lái)源:海南省稅務(wù)局)
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